Mit eigenen Portalen und automatisierten Workflows sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Transparenz.
Warum die Digitalisierung wichtig ist
Viele WEG‑Verwaltungen nutzen noch immer manuelle Prozesse: Aktenordner, Excel‑Listen oder E‑Mail‑Verkehr. Das führt zu unübersichtlichen Abläufen, doppelter Arbeit und höherem Risiko für Fehler. Gleichzeitig erwarten Eigentümer und Mieter zeitgemäße digitale Services. Gesetzliche Anforderungen wie digitale Versammlungen oder ESG‑Reporting setzen zudem standardisierte digitale Prozesse voraus.
Eigentümer- und Mieterportale
Wir richten sichere Zugangsbereiche ein, in denen Eigentümer und Mieter Dokumente, Abrechnungen und Beschlüsse einsehen können. Unterschiedliche Berechtigungen stellen sicher, dass jeder nur das sieht, was für ihn relevant ist.
Digitales Dokumentenmanagement
Dokumente werden zentral erfasst, versioniert und nach gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Das vereinfacht die Suche und verringert das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlieren.
Digitale Versammlungen & Compliance
Sie erhalten Tools für Online‑Abstimmungen und digitale Beschlüsse. So erfüllen Sie rechtliche Vorgaben und können Entscheidungen effizient dokumentieren.
Automatisierte Workflows & Schnittstellen
Wenn Sie bereits mit einer Verwaltungssoftware arbeiten, integrieren wir unsere Lösungen über Schnittstellen. Optional können Sie Sensor‑Daten (z. B. von IoT‑Geräten) einbinden, um Wartungspläne oder Energie‑Monitoring zu automatisieren.
Möchten Sie erfahren, wie sich Ihre Prozesse digital abbilden lassen? Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch. Wir analysieren Ihre derzeitige Situation und zeigen Ihnen konkrete Möglichkeiten auf – ohne Verpflichtungen.