Aufträge
Ein Auftrag wird in Excel, im Kalender und für die Rechnung jeweils neu abgetippt.
Ihr erfasst ihn einmal, und er läuft von der Anfrage bis zur Rechnung an einem Ort durch.
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Staatsoper
HamburgStaatsoper Hamburg -
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Woran ihr es merkt
Wenn eure Arbeit mehr braucht als Excel
Listen, E-Mails und einzelne Programme helfen am Anfang. Sobald mehrere Leute dieselben Daten brauchen, wird das Zusammensuchen zur täglichen Aufgabe.
Wissen im Team
Wer den Stand wissen will, ruft im Büro an oder sucht in alten E-Mails.
Alle sehen denselben Stand, im Büro und unterwegs auf dem Handy.
Planung
Die Wochenplanung kostet jeden Montag eine Stunde und hängt an einer einzigen Person.
Neue Einsätze landen in freien Lücken, und alle im Team können den Plan lesen.
Programme
Buchhaltung, Tabellen und Postfach wissen nichts voneinander, also wird abgeglichen.
Eure Programme bleiben, und die Daten laufen automatisch zwischen ihnen hin und her.
Für wen wir arbeiten
Erkennt ihr euch wieder?
Unsere Kunden sind kleine und mittlere Unternehmen, deren Arbeit sich nicht in eine Standardsoftware pressen lässt. Diese Branchen begegnen uns besonders oft.
Handwerk & Haustechnik
Ihr habt Teams im Außendienst
Aufträge kommen per Telefon, die Planung steht auf einem Whiteboard, und die Rechnung wird am Freitag abgetippt.
- Auftragsverwaltung und Einsatzplan
- Protokolle und Fotos vom Handy
- Rechnungen direkt in DATEV
Immobilien & Hausverwaltung
Ihr betreut viele Objekte
Mieteranfragen, Handwerker und Eigentümer laufen über Postfächer und Listen, die nur eine Person überblickt.
- Objekte, Einheiten und Verträge
- Vorgänge mit Dienstleistern
- Portal für Eigentümer oder Mieter
Beratung & Ingenieurbüros
Ihr verkauft Fachwissen in Projekten
Vom ersten Kontakt über den Termin vor Ort bis zum Bericht wandern Daten durch fünf Programme.
- Leads und Angebote an einem Ort
- Vor-Ort-Aufnahme mit dem Tablet
- Berichte aus euren Daten
Personal & Dienstleistung
Ihr plant viele Leute und Einsätze
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Dokumente stecken in Tabellen, und jede Änderung zieht drei Anrufe nach sich.
- Einsatz- und Schichtplanung
- Qualifikationen und Fristen
- Selbstauskunft für eure Leute
Eure Branche ist nicht dabei? Das macht nichts, wir starten immer bei eurem Ablauf. Erzählt uns davon →
Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch zu eurer Software
Ihr sprecht die ganze Zeit mit denselben Leuten, und am Ende gehört die Software euch.
Erstgespräch buchen-
Gespräch
30 MinutenWir schauen uns einen konkreten Ablauf an und sprechen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten.
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Eure Software
Zum FestpreisWir grenzen eine erste Version ab, nennen euch dafür einen Festpreis und zeigen euch regelmäßig, was schon funktioniert.
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Weiterentwickeln
Nach BedarfNach dem Go-live bleiben wir ansprechbar und bauen eure Software mit euch weiter aus.
Referenzen
Software, die im Alltag hilft
Ein Einblick in unsere Arbeit für Unternehmen mit unterschiedlichen Aufgaben und Abläufen.
Alle Referenzen
Euer Ansprechpartner
Ihr sprecht direkt mit den Leuten, die eure Software bauen
Ich habe Diverently 2013 gegründet und bin euer direkter Ansprechpartner. Von der ersten Frage bis zur Übergabe sprechen wir mit euch über den Ablauf, die Entscheidungen und das, was als Nächstes gebraucht wird.
Bevor ihr euch entscheidet
Was ihr vor dem Start wissen wollt
Eigene Software ist eine Entscheidung für mehrere Jahre. Hier stehen die Antworten auf die Fragen, die uns vor jedem Projekt gestellt werden.
Erstgespräch buchen-
Was habt ihr schon gebaut?
Seit 2013 entwickeln wir interne Anwendungen, CRMs und Kundenportale, zum Beispiel für EnergyBuilding und Alster Immobilienservices.
Referenzen ansehen → -
Wie startet ein Projekt?
Mit einem kostenlosen Gespräch über einen konkreten Ablauf. Danach grenzen wir eine erste Version ab und nennen euch dafür einen Festpreis.
Erstgespräch buchen → -
Was kostet ein erstes Werkzeug?
Für ein erstes Modul liegt der typische Rahmen bei 25.000 bis 60.000 Euro, abhängig von Umfang und Daten. Den Festpreis nennen wir nach der gemeinsamen Abgrenzung.
Ratgeber zu den Kosten → -
Wie lange dauert die Umsetzung?
Bis zum Live-Gang eines ersten Werkzeugs vergehen typischerweise sechs bis zwölf Wochen. Umfang und Zugänglichkeit eurer Daten beeinflussen den Zeitplan.
Zum Ablauf → -
Wer betreut die Software später?
Dasselbe kleine Team, das sie gebaut hat. Wir kümmern uns um Updates, Betrieb und neue Funktionen, oder wir übergeben an euer eigenes Team.
Das Team kennenlernen → -
Welche Systeme lassen sich verbinden?
Alles, was eine Schnittstelle hat, etwa eure Buchhaltung, euer ERP, CRM oder Shop. Welche Verbindungen bei euch möglich sind, prüfen wir vor dem Angebot.
Beispiele ansehen → -
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Anwendung kann auf Servern in Deutschland laufen. Hosting und Betreuung vereinbaren wir mit euch, und ihr könnt den Betrieb auch selbst übernehmen.
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Was passiert bei einem Anbieterwechsel?
Code, Daten und Dokumentation gehören euch. Ihr könnt die Anwendung selbst betreiben oder einem anderen Team übergeben, und wir helfen bei der Übergabe.
Darüber sprechen →
Erstgespräch
Lasst uns euren Ablauf anschauen
Ein konkreter Vorgang reicht für den Anfang, und nach 30 Minuten wisst ihr, ob eigene Software für euch sinnvoll ist.