Zu wenig Eigentümer und dabei zu viel Verwaltungsaufwand?

Wir helfen Ihrer WEG‑Verwaltung, neue Eigentümer zu gewinnen und Abläufe effizient zu digitalisieren. So sparen Sie Zeit, steigern Ihre Professionalität und erfüllen aktuelle Anforderungen.

Was wir für Sie tun können

Als WEG‑Verwalter müssen Sie gleichzeitig neue Eigentümer gewinnen und bestehende Objekte professionell betreuen. Viele Verwaltungen arbeiten noch mit Papier, Excel und verstreuten E‑Mails. Das kostet Zeit, wirkt unprofessionell und erschwert die Akquise von Eigentümern. Wir kombinieren Marketing‑Expertise mit fundiertem Know‑how in der Prozessdigitalisierung und bieten Ihnen beides aus einer Hand.

Eigentümer‑Akquise

Durch gezielte Online‑Kampagnen, Suchmaschinenoptimierung und conversion‑starke Landingpages bringen wir Ihre Dienstleistung dort zur Geltung, wo Eigentümer nach einer Verwaltung suchen. Sie senken die Abhängigkeit von Immobilienportalen und erreichen Eigentümer direkt über Ihre eigene Website.

Mehr zur Eigentümer‑Akquise

Digitale Prozesse

Wir entwickeln digitale Portale und Workflows, die Ihre Verwaltung entlasten. Ob Dokumentenmanagement, Zahlungen oder Reparaturmeldungen – all das läuft zentral und transparent. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen Ihren Eigentümern und Mietern Informationen rund um die Uhr bereit.

Mehr zur Prozess‑Digitalisierung

“Wir haben das Team von Diverently bereits für einige unserer Projekte genutzt u.a. Visitenkarten, aber auch für das Erstellen unserer Website inkl. Kundenportal-Zugang. Ich muss sagen, dass alle unsere Wünsche umgesetzt, ergänzt und erfüllt wurden. Wir sind super zufrieden und würden immer wieder mit Diverently arbeiten.”

Kevin Waack
Alster Immobilienservices

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Sichtbarkeit bei Eigentümern

Lokale Suchmaschinenoptimierung, hochwertige Inhalte und zielgerichtete Kampagnen sorgen dafür, dass Sie bei relevanten Suchanfragen angezeigt werden. Eigentümer nehmen Ihre Verwaltung dadurch bewusst wahr und erkennen Ihre Expertise schon vor dem ersten Kontakt.

Effizientere Abläufe

Mit digitalen Portalen und klar strukturierten Workflows reduzieren Sie manuelle Routineaufgaben und vermeiden Medienbrüche. Das bedeutet weniger Zeitaufwand für Sie und Ihr Team und weniger Fehler, weil Daten zentral erfasst und verteilt werden.

Bessere Kundenbeziehungen

Eigentümer und Mieter können rund um die Uhr auf Abrechnungen, Protokolle und andere Dokumente zugreifen oder Anliegen einreichen. Diese Transparenz stärkt das Vertrauen und verringert Rückfragen, weil alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben.

Sicherheit und Compliance

Unsere digitalen Tools unterstützen Sie bei der Durchführung von Online‑Eigentümerversammlungen, der lückenlosen Dokumentation und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

Kostenloses Beratungsgespräch

In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihren aktuellen Stand und Ihre Ziele. Im Anschluss erhalten Sie einen Vorschlag für das weitere Vorgehen.

Konzept

Wir erarbeiten eine Strategie für Eigentümer‑Akquise und/oder digitale Prozesse – abgestimmt auf Ihre Verwaltung.

Umsetzung

Wir realisieren Ihre neue Website, Landingpages und Portale und integrieren sie in Ihre Arbeitsabläufe. Bei Bedarf nutzen wir Schnittstellen zu bestehenden Systemen.

Betreuung & Optimierung

Auf Wunsch begleiten wir Sie dauerhaft mit Wartung, Anpassungen und Marketing‑Support.

Bereit, Ihre Verwaltung fit für die Zukunft zu machen?

Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Beratungsgespräch und lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen.